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北京科怡創聯科技發展有限公司
主營:檔案管理軟件; 檔案系統的開發; 銷售; 檔案數字化掃描; 檔案整理業務; 系統軟件; 殺毒軟件; 進銷存管理軟件; 財務軟件; 網站建設; 
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電子文件檔案管理系統

2020年04月26日舉報編輯打印
電子文件檔案管理系統
價格: 面議
起批量: 1 件起批
區域: 北京 朝陽區
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詳細介紹

北京科怡檔案管理系統用于機關、單位、公司的各種電子化檔案管理,比如電子文件、電子圖片,可以管理組卷檔案,也可以管理單個檔案,檔案類別支持四級分類。

檔案字段和卷內明細字段可以按自己的需要自定義,可以增加新字段,也可以改變字段名稱,字段名稱和字段數量可以不同。

報表也可以自己定義報表格式和紙張大小,還可以保存電子文件和圖片,可以瀏覽和取出保存的電子文件和圖片,可以批量導入、導出電子文件、電子圖片。可以導入Excel資料,也可以導出到Excel中去。

1、檔案管理系統用于機關、單位、公司的檔案管理。

2、當我們的檔案數量達到一定的數量后,擋案的管理就是一個比較麻煩的事,我門需要及時的找到所需的檔案,需要很容易的了解檔案的一些基本數據。

3、檔案管理系統就是的一個專門管理檔案的軟件。

4、檔案管理系統可將報表數據導入Excel中,軟件包括如下管理項目:檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等。

5、軟件占用空間較小,使用方便快捷,是檔案管理的有力助手。

質量控制與檔案保護 —— 遵循規范

 

1         中華人民共和國行業標準DAT 18-1999《檔案著錄規則》

2         《歸檔文件整理規則》、 《會計檔案管理辦法》

3         《檔案管理軟件功能要求暫行規定》

4         中華人民共和國檔案行業標準DA/T312005

 5   《紙質檔案數字化技術規范》

6   其它相關的法律法規

 

質量標準

1.存儲格式:TIFFJPEG無損壓縮格式存儲 

2.掃描精度:紙張不300dpi、照片600dpi 

3.可讀性、完整性:字跡清晰、掃描完整,無文字缺損,無字跡模糊缺損。

4.圖像掛接:使用程序自動批量掛接,圖像掛接率

5.質量抽檢:按加工數量的10%抽查,包括目錄、圖像及整理結果、數據光盤。

6.數據著錄:準確率在99.8%以上 。

7.工序流程單:所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整,字跡工整無涂抹,全部具有直接責任人、相關負責人及項目主管簽名。

8.檔案拆卷恢復:每個案卷拆卷到裝訂處理符合國家或行業要求,各項指標的合格率在99.9%

9.圖像文件:掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9%

 

 

售后服務:

二年內因我方掃描造成的圖像質量問題,我方免費對存在問題的文件重新加工;二年內因我方掃描造成的圖像掛接問題,我方負責免費上門解決;二年內因我方著錄造成的條目數據錯誤,我方免費更正;

如果您打算使用一套檔案管理軟件、打算進行檔案整理或檔案掃描,那科怡公司是您不錯的選擇;我們將以專業的技術為您提供服務。
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QQ125180383

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