北京科怡檔案管理系統用于機關、單位、公司的各種電子化檔案管理，比如電子文件、電子圖片，可以管理組卷檔案，也可以管理單個檔案，檔案類別支持四級分類。

檔案字段和卷內明細字段可以按自己的需要自定義，可以增加新字段，也可以改變字段名稱，字段名稱和字段數量可以不同。

報表也可以自己定義報表格式和紙張大小，還可以保存電子文件和圖片，可以瀏覽和取出保存的電子文件和圖片，可以批量導入、導出電子文件、電子圖片。可以導入Excel資料，也可以導出到Excel中去。

1、檔案管理系統用于機關、單位、公司的檔案管理。

2、當我們的檔案數量達到一定的數量后，擋案的管理就是一個比較麻煩的事，我門需要及時的找到所需的檔案，需要很容易的了解檔案的一些基本數據。

3、檔案管理系統就是的一個專門管理檔案的軟件。

4、檔案管理系統可將報表數據導入Excel中，軟件包括如下管理項目：檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等。

5、軟件占用空間較小，使用方便快捷，是檔案管理的有力助手。

質量控制與檔案保護 —— 遵循規范

1         中華人民共和國行業標準DA／T 18-1999《檔案著錄規則》

2         《歸檔文件整理規則》、 《會計檔案管理辦法》

3         《檔案管理軟件功能要求暫行規定》

4         中華人民共和國檔案行業標準DA/T31－2005號

 5   《紙質檔案數字化技術規范》

6   其它相關的法律法規

質量標準

1.存儲格式：TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲 

2.掃描精度：紙張不300dpi、照片600dpi 

3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。

4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接，圖像掛接率。

5.質量抽檢：按加工數量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結果、數據光盤。

6.數據著錄：準確率在99.8%以上 。

7.工序流程單：所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整，字跡工整無涂抹，全部具有直接責任人、相關負責人及項目主管簽名。

8.檔案拆卷恢復：每個案卷拆卷到裝訂處理符合國家或行業要求，各項指標的合格率在99.9%。

9.圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9%

售后服務：

二年內因我方掃描造成的圖像質量問題，我方免費對存在問題的文件重新加工；二年內因我方掃描造成的圖像掛接問題，我方負責免費上門解決；二年內因我方著錄造成的條目數據錯誤，我方免費更正；