一、安裝軟件
1、安裝sql2008數(shù)據(jù)庫。
2、安裝管家婆財貿(mào)雙全普及版軟件。
二、期初建賬
1、先設(shè)置會計期間(就是從哪個月開始做賬,這里假設(shè)是7月份)
設(shè)置方法:基礎(chǔ)資料--會計期間
2、設(shè)置會計科目
設(shè)置方法:基礎(chǔ)資料--會計科目
主要幾個科目設(shè)置二級科目即可。
1)銀行存款:設(shè)置二級,例如農(nóng)業(yè)銀行,中國銀行等。
2)其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款:設(shè)置二級科目,這個根據(jù)客戶需求是否要設(shè)置。
3)三大費(fèi)用科目設(shè)置二級科目:銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用,財務(wù)費(fèi)用。
3、供應(yīng)商,客戶,員工檔案錄入:基礎(chǔ)資料---供應(yīng)商,客戶,職員(這里都要填寫好,因為應(yīng)收應(yīng)付科目設(shè)置的自動輔助核算,會與這些資料自動關(guān)聯(lián)的。)
4、設(shè)置完以上3個步驟后,搭建財務(wù)賬務(wù)期初
這里說白了,就是把6月底的手工財務(wù)數(shù)據(jù)(這個會計一般會有這個數(shù)據(jù),除非是新公司),錄入到軟件中。
錄入方法:期初---期初賬務(wù)數(shù)據(jù)。 雙擊某個科目就可以填寫數(shù)字。然后點(diǎn)擊試算平衡就行了。
三、開賬
前面的工作都做完后,直接點(diǎn)擊期初--期初結(jié)賬(或者是文件--啟用賬套等)
四、賬務(wù)處理
總賬--憑證錄入(或者叫會計分錄)
根據(jù)不同的業(yè)務(wù),選擇科目,填寫摘要,借方貸方即可。
五、月末處理
1、先在業(yè)務(wù)處理---月末處理---進(jìn)銷存期末結(jié)賬,點(diǎn)擊結(jié)賬
2、然后在審核憑證(可以批量審核)
3、記賬憑證
4、結(jié)轉(zhuǎn)損益
5、期末結(jié)賬。
六、報表查詢
財務(wù)報表---明細(xì)分類賬
---科目余額
---資產(chǎn)負(fù)債表
---利潤表等