在創建并編輯文檔時，事先在文檔中勾選或者填寫通知部門或用戶，當特定的變換觸發時，自動為特定的用戶發送通知。

自動通知典型應用場景：工作人編制變更通知單或者其他技術資料時，除了正常審簽人員，可能還需要在文檔批準之后，針對某些用戶進行下發通知（下發通知僅僅是知會，無需通過流程變換確認），而批準環節往往是總工，我們不能期望讓總工在批準時準確特定要下發通知的人員。此時可以采用自動通知功能，該插件可自動提取文檔中特定的人員或部門，精準發送通知給他們。

自動通知功能介紹：

PDM中，可以通過選擇文件發送消息通知給特定用戶，此類通知存放在“文本郵件信息”中，但是打開通知內容，卻無法顯示與之相關的文件信息。采用本插件中的文檔通知功能，則可以將選中的文檔（支持多選）列表，顯示在通知內容中，并且支持用戶分組過濾、模糊搜索，以及批量發送功能。

設計協同多數與文檔相關，如果通過手工填寫文檔名稱，相當耗時，而通過附件發送文檔，則出現數據源斷開，無法體現文檔**版本變化。通過發送文檔列表，高效，且收件人通過鏈接能直接定位或打開文檔進行查看。

特定通知功能介紹：

在審簽未通過，被打回修改時，需要通知本次提交者進行修改。PDM本身的“僅到文件創建者”和“僅到上一個狀態修改者”都不能確保通知到對應的人員。比如某文檔時A創建，但是后續由B接手，B提交審核后，又經過了幾個審核節點，在某一狀態被審核者做了返回修改操作，這時候要求精準通知到B，但是PDM本身的通知參數無法做到這一點。特定通知功能可以精準做到這一點，并且，如果愿意，可以同時抄送給B所在的項目組的組長。

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