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因?yàn)橐咔楸坏R的會議和活動就此不開了嗎?肯定是不能的,因?yàn)槲覀冞€要生活,就得工作賺錢。會務(wù)活動是企業(yè)市場營銷不可缺少的一部分,不可忽視,當(dāng)務(wù)之急應(yīng)該尋找新的方式去實(shí)現(xiàn)實(shí)施。
鯨會務(wù)作為國內(nèi)**的會務(wù)品牌,一直在積極探索新的會務(wù)模式,現(xiàn)推出“線上會議解決方案”,為您排憂解難。非常適合企業(yè)內(nèi)外部的培訓(xùn)大會、客戶答謝會、員工大會、發(fā)布會、招商會、銷售會等各種會務(wù)場景。
下面就來談?wù)勥@個“線上會議解決方案”是如何進(jìn)行的:
**步:預(yù)約會議
下載騰訊會議APP,預(yù)定會議,獲取會議號
步:授權(quán)安裝鯨會務(wù),設(shè)置會議互動環(huán)節(jié)
1、在企業(yè)微信第三方應(yīng)用平臺“文化建設(shè)”板塊中找到鯨會務(wù),點(diǎn)擊添加授權(quán)安裝。
2、用電腦登錄鯨會務(wù)PC端地址:https://wm.21kunpeng.com,點(diǎn)擊右上角登錄,企業(yè)微信掃碼登錄后創(chuàng)建會議。
3、上傳會議資料,將“會議號”放在會議資料里面。參會者可通過“騰訊會議小程序”填寫會議號,參加會議。
4、可下載、分享邀請函至社群,邀請人參與活動;大家可以通過邀請函上的報名二維碼通過手機(jī)端報名、參加活動。可設(shè)置自定義報名表單,收集大會參與者的信息,如:姓名、手機(jī)號、微信號等。
5、點(diǎn)擊左側(cè)的“功能菜單”,對大會互動環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)置。如何設(shè)置?下面舉了幾個常見的互動功能進(jìn)行詳細(xì)說明。
“創(chuàng)意抽獎”互動功能設(shè)置:點(diǎn)擊鯨會務(wù)PC端后臺左側(cè)的功能菜單“創(chuàng)意抽獎”,設(shè)置好獎項(xiàng)、獎品名稱、中獎名額、一次抽獎名額,配置完成;
“現(xiàn)場提問”互動功能設(shè)置:點(diǎn)擊鯨會務(wù)PC端后臺左側(cè)的功能菜單“現(xiàn)場提問”,設(shè)置背景圖片和音樂,根據(jù)活動需要可開啟“匿名”提問。
“投票評選”互動功能設(shè)置:鯨會務(wù)PC端后臺左側(cè)的功能菜單“投票評選”,設(shè)置投票名稱、選項(xiàng)名稱、選項(xiàng)描述和每人**多項(xiàng);
更多互動功能設(shè)置方法,可查看**的幫助文檔:https://wm.21kunpeng.com/web#/help-doc
第三步:會議直播
1、會議開始前,大會策劃者用手機(jī)端打開騰訊會議APP,進(jìn)入會議,點(diǎn)擊“開啟視頻”;這樣就開啟了手機(jī)攝像頭,準(zhǔn)備直播。
2、大會參與者通過“騰訊會議小程序”,輸入會議號,進(jìn)入會議;直播開始進(jìn)行。
第四步:會議互動
創(chuàng)意抽獎:
1、會議策劃者用電腦打開鯨會務(wù)PC端后臺;點(diǎn)擊左側(cè)的功能菜單“大屏幕”,鼠標(biāo)放到屏幕下方,出現(xiàn)投屏菜單,點(diǎn)擊“創(chuàng)意抽獎”,即出現(xiàn)抽獎界面;
2、手機(jī)端打開騰訊會議界面,將手機(jī)攝像頭對準(zhǔn)屏幕,直播抽獎過程。
3、點(diǎn)擊電腦端屏幕上的“抽獎”按鈕,大屏幕滾動實(shí)時抽取獲獎?wù)撸瑢夥胀葡蚋叱保歇勅藛T手機(jī)端會收到中獎通知,后臺可查看及導(dǎo)出中獎結(jié)果。
現(xiàn)場提問:
1、會議參與者打開“鯨會務(wù)”小程序,進(jìn)入會議,點(diǎn)擊“現(xiàn)場提問”菜單,發(fā)送提問圖片和文字。
2、會議策劃者點(diǎn)擊鯨會務(wù)PC端后臺“大屏幕”菜單,鼠標(biāo)放到屏幕下方,出現(xiàn)投屏菜單,點(diǎn)擊“現(xiàn)場提問”,即可看到屏幕左側(cè)的問題列表,選擇問題投屏上墻;
3、會議策劃者手機(jī)端打開騰訊會議界面,將手機(jī)攝像頭對準(zhǔn)屏幕,直播問題列表。
4、會議嘉賓可針對問題進(jìn)行詳細(xì)解答。
投票評選:
1、會議策劃者用電腦打開鯨會務(wù)PC端后臺;點(diǎn)擊左側(cè)的功能菜單“大屏幕”,鼠標(biāo)放到屏幕下方,出現(xiàn)投屏菜單,點(diǎn)擊“投票評選”,左側(cè)出現(xiàn)“投票列表”,點(diǎn)擊投屏,投票列表就展示在大屏幕上了。
2、手機(jī)端打開騰訊會議界面,將手機(jī)攝像頭對準(zhǔn)屏幕,直播投票評選過程。
3、會議策劃者點(diǎn)擊電腦端屏幕上的“開始投票”按鈕,大會參與者點(diǎn)擊“鯨會務(wù)小程序”中的“投票評選”菜單,進(jìn)行投票,大屏幕實(shí)時顯示投票結(jié)果。
4、會議策劃者點(diǎn)擊屏幕上的“停止投票”,則投票活動結(jié)束。
此解決方案其實(shí)是利用“鯨會務(wù)小程序+騰訊會議小程序”來完成的,如果你有問題或者想了解更多線上會議的互動玩法,可以關(guān)注“鯨會務(wù)”公眾號,聯(lián)系客服咨詢。
另外,鯨會務(wù)的功能定制版產(chǎn)品——鯨站(https://ws.21kunpeng.com/)正式上線,可以為主辦方快速搭建活動專屬微站。主辦方可快速創(chuàng)建活動信息,配置日程、文章和圖片等多種素材,無需復(fù)雜開發(fā),一鍵配置發(fā)布,即可實(shí)現(xiàn)H5/小程序多端會務(wù)活動信息的展示和集成,打造全方位官宣產(chǎn)品矩陣。
鯨會務(wù)一直在成為中國**的會務(wù)產(chǎn)品而努力,新的一年里,我們突破了更多技術(shù)新領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了更多產(chǎn)品功能的應(yīng)用和創(chuàng)新,獲得了更多客戶的信任和支持,期待與您的不期而遇!
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