會博通提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在系統直接創建文檔（可套用正文模板），并啟動文檔的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔后，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協同或審批痕跡），一并保存到對應的文檔分類中，用戶可根據權限對成果文檔進行再利用，實現文檔與業務管理的融合。

產品特色：
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
分類自定義：會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。
屬性自定義：提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件：系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。
份數管理：支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發放登記。
個人文檔管理：提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。
存放地點：可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位，實現快速存取。
格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統插件管理。
多種存儲方式：支持多服務器、數據庫的存儲管理，并可實現服務器、數據庫間的數據轉存或復制。
內容關聯：支持文檔之間的相互關聯，打破文檔相對孤立造成的利用不便。
文檔匯編：提供基于搜索結果的編研成果目錄發布，形成主題、成果等匯編文檔。
在線編輯：可對文檔實現在線編輯，并集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。
版本管理：每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。
變更管理：可對文檔發起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定后替換成**版本，并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動編號：不僅可以按年度和文件字號自動產生編號，而且還能自定義編號方式。
提醒功能：可對每一份文檔設置周期性的提醒（如過期、到期等）。
正文模板：可套用預先設計好的文檔格式模板，適用于紅頭文件、合同、授權委托書等有固定格式的文檔，支持關鍵屬性的自動讀寫。
表格設計與打印：可使用預先設計好的表格格式，獲取的信息屬性形成文檔清單。
回收中心：提供個人回收站及系統回收中心，誤刪文件可從回收站還原。

文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”
共享協同：系統中的任何文檔都可以發起流程流轉，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。
借閱審批：可對沒有權限應用的文檔發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。
自由流程：流程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個性化模板：支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規范化的業務審批。
在線編輯：文檔流轉過程中可實現在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，**實現電子化辦公。
在線預覽：可不使用第三方程序，直接在瀏覽器中預覽帶有防擴散水印的office、設計等常用格式文檔。

不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）
移動文檔：實現文檔流轉、業務處理、協同編輯及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作，隨時“掌”握企業文檔。
移動閱讀：提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能
文檔服務器選件：對于用戶量較少的客戶，文檔處理直接嵌在會博通系統中，但對于并發用戶數較大的客戶來說，文檔處理所占用的服務器資源會非常大，為了改善客戶體驗，提高文檔處理的響應速度，可安裝獨立的文檔服務器，專責處理文件的上傳、下載、轉換與閱讀等占用系統資源較多的操作。
搜索引擎選件：對于普通用戶，直接利用數據庫所提供的搜索（含全文搜索）功能即可滿足要求，但對于查準率和效率要求更高的客戶來說，配置搜索引擎將是更好的選擇。
文檔OCR引擎選件：如果客戶在文檔數字化過程中，會產生大量的掃描文件，而這些掃描文件實際上都是以圖片的方式存儲的，為了搜索和利用方便，將其轉換為計算機可識別和處理的文字，是一種不錯的選擇。

文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
痕跡記錄：嚴密的權限控制，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。
USBKey：支持USBKey安全認證登錄。
數字證書：支持SSL證書，實現加密傳輸。
機器指紋：可根據用戶終端機器指紋進行登錄限制。
登錄安全：支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。
防擴散水印：只讀狀態的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴散。