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廣東紹林科技開發有限公司
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會博通綜合文檔管理系統
會博通綜合文檔管理系統
2019年08月22日
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起批量:
1 件起批
區域:
廣東 廣州 天河區
關鍵詞:
會博通 文檔管理系統
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譚** 先生
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詳細介紹
會博通提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理,員工在系統直接創建文檔(可套用正文模板),并啟動文檔的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文檔后,可把成果文檔,以及形成成果文檔的管理痕跡(協同或審批痕跡),一并保存到對應的文檔分類中,用戶可根據權限對成果文檔進行再利用,實現文檔與業務管理的融合。
產品特色:
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
分類自定義:會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。
屬性自定義:提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件:系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。
份數管理:支持一式多份的文件管理,并可對應進行借閱、歸還及發放登記。
個人文檔管理:提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。
存放地點:可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位,實現快速存取。
格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理。
多種存儲方式:支持多服務器、數據庫的存儲管理,并可實現服務器、數據庫間的數據轉存或復制。
內容關聯:支持文檔之間的相互關聯,打破文檔相對孤立造成的利用不便。
文檔匯編:提供基于搜索結果的編研成果目錄發布,形成主題、成果等匯編文檔。
在線編輯:可對文檔實現在線編輯,并集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。
版本管理:每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。
變更管理:可對文檔發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定后替換成**版本,并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動編號:不僅可以按年度和文件字號自動產生編號,而且還能自定義編號方式。
提醒功能:可對每一份文檔設置周期性的提醒(如過期、到期等)。
正文模板:可套用預先設計好的文檔格式模板,適用于紅頭文件、合同、授權委托書等有固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。
表格設計與打印:可使用預先設計好的表格格式,獲取的信息屬性形成文檔清單。
回收中心:提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。
文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為“額外工作量”
共享協同:系統中的任何文檔都可以發起流程流轉,如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。
借閱審批:可對沒有權限應用的文檔發起借用申請,快捷實現審批授權閱讀,并可限定電子文檔的借出權限與時間,讓文檔流轉更為安全,易傳易收。
自由流程:流程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟,亦可固化審批流程。
個性化模板:支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理,方便實施規范化的業務審批。
在線編輯:文檔流轉過程中可實現在線編輯修改,并可記錄修改痕跡,**實現電子化辦公。
在線預覽:可不使用第三方程序,直接在瀏覽器中預覽帶有防擴散水印的office、設計等常用格式文檔。
不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)
移動文檔:實現文檔流轉、業務處理、協同編輯及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作,隨時“掌”握企業文檔。
移動閱讀:提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗。
強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能
文檔服務器選件:對于用戶量較少的客戶,文檔處理直接嵌在會博通系統中,但對于并發用戶數較大的客戶來說,文檔處理所占用的服務器資源會非常大,為了改善客戶體驗,提高文檔處理的響應速度,可安裝獨立的文檔服務器,專責處理文件的上傳、下載、轉換與閱讀等占用系統資源較多的操作。
搜索引擎選件:對于普通用戶,直接利用數據庫所提供的搜索(含全文搜索)功能即可滿足要求,但對于查準率和效率要求更高的客戶來說,配置搜索引擎將是更好的選擇。
文檔OCR引擎選件:如果客戶在文檔數字化過程中,會產生大量的掃描文件,而這些掃描文件實際上都是以圖片的方式存儲的,為了搜索和利用方便,將其轉換為計算機可識別和處理的文字,是一種不錯的選擇。
文檔安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
痕跡記錄:嚴密的權限控制,用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。
USBKey:支持USBKey安全認證登錄。
數字證書:支持SSL證書,實現加密傳輸。
機器指紋:可根據用戶終端機器指紋進行登錄限制。
登錄安全:支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。
防擴散水印:只讀狀態的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示,防止惡意擴散。
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tzz@shaolin.com.cn
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廣東省廣州市天河區柯木塱廣汕二路13號天河軟件園鳳凰園區1樓B區3號
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