會博通提供貫穿知識文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理，助力企業沉淀管理痕跡及成果內容，可追溯、可管控，讓原本割據的企業知識文檔，得到流動與沉淀，結合問與答、論壇中心等平臺將助力隱性知識顯性化，形成組織知識生態鏈，使得業務鏈條上的信息管理、傳遞、共享、協作與溝通變得更加容易，有序與方便，提高企業績效及創新。

產品價值

成本
減少紙質文件及其處理成本，大大提供了文檔利用的效率。
規范化文檔的變更，摒除了錯誤版本產生的損失。
使不斷重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。

安全
嚴格管理文檔使用權限與安全控制，并便捷地管住文檔的出入口，避免泄露風險。
專業系統管理，各種備份措施防止文檔丟失。
把握文檔的使用期限，記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險。
對具體的文檔資料實施全面的操作記錄，以及各不影響的權限機制，避免管理矛盾。
文檔均有閱讀水印，有效防止惡意的擴散行為。

效率
秒級的搜索平臺，配合多種精準搜索方式，解決查找耗費大量時間鎖造成的損失。
實現文檔電子化管理，節能環保，提高辦事效率。
條目與文檔批量導入、上傳，業務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。

協同
統一的辦公門戶，打通組織上、下游協同辦公的通道，使溝通與協作更為順暢。
貫穿整個系統的流程郵局，不僅每個文檔都可以發起流程，還能支撐業務的高效審批。
靈活多變的流程管理，結合實際業務場景自定義流程與表單設計，搭建合規的組織管理環境。

產品功能介紹

會博通為您提供知識文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效

多樣化的采集方式
主動采集：屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入、批量對應上傳等可自由匹配的知識文檔采集方法。
集成采集：可采用會博通作為綜合信息門戶與統一認證中心，集成現有信息化系統（如OA、CRM等），并對其所產生的知識內容進行統一抓取。

集中化的知識文檔管理
分類自定義：會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的知識文檔；
信息自定義：會博通提供知識屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予其類型特性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置；
內容關聯：支持知識文檔之間的相互關聯，打破知識相對孤立造成的利用不便；
知識挖掘：提供基于搜索結果的編研成果目錄發布，形成知識地圖或主題匯編；
在線編輯：集成Office，實現在線瀏覽與編輯，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷；
版本管理：提供的變更管理，及保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。

協同化的知識文檔管理
流動知識概念，所有知識文檔均可發起流轉，應用到具體業務中

共享協同：系統中的任何文檔都可以發起流程流轉，如知識共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。
借閱審批：可對沒有權限應用的文檔發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。
自由流程：流程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個性化模板：支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規范化的業務審批。
在線編輯：文檔流轉過程中可實現在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，**實現電子化辦公。

促進知識共享的社交化
多種知識應用輔助，讓知識的流動更為靈活（幫助、手、學習）

搜索平臺：復合多條件的搜索平臺，讓知識的查詢更為精準。
知識匯編：基于搜索引擎的知識目錄發布，讓過載的信息形成知識地圖，促進知識的有效利用。
借還管理：借閱與歸還管理助您把好關鍵知識的出入口。
多種社交化的知識共享工具，使得隱性知識的顯性化更為自然順暢（燈泡）
在線交流：在線交流使工作溝通更為便捷，更為流暢。
論壇中心：論壇中心促進組織人員在工作中的交流與學習，讓個人知識得以展現與分享。
知識問答：類似于百度知道的咨詢臺能協助組織累積知識，同樣，也可以提供自我學習的平臺。
微博：微博不但可以展示個人工作與形象，加強組織工作榮譽感，還有助于企業文化的傳播。
不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）
移動辦公：實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。（點了解更多，進入現有的解決方案《移動辦公管理》）
移動知識庫：協同辦公與知識管理的移動應用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效，隨時“掌”握組織動態與知識。（點了解更多，進入現有的解決方案《知識管理》）
移動閱讀：提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。（點了解更多，進入現有的解決方案《移動閱讀》）

知識文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。

嚴密的權限控制，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。（痕跡記錄）
支持SSL證書，實現加密傳輸。（數字證書）
支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。（登錄安全）
支持USBKey安全認證登錄。（USB）
可根據用戶終端機器指紋進行登錄限制。（機器指紋，弄臺電腦）
只讀狀態的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴散。（防擴散水印）