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廣州勤嘉利科技有限公司
主營(yíng):超薄液晶屏升降器; 超薄液晶屏翻轉(zhuǎn)器; 智能無紙化會(huì)議系統(tǒng); 智能中控系統(tǒng); 手拉手會(huì)議系統(tǒng); 音響系統(tǒng); 升降電子桌牌; 話筒升降器; 會(huì)議室解決方案; 無紙化解決方案; 15.6寸液晶屏升降; 21.5寸升降器; 15.6寸帶話筒同步; 15.6寸液晶屏翻轉(zhuǎn); 21.5寸液晶屏翻轉(zhuǎn);
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智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件
智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件
2023年02月07日
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無紙化會(huì)議系統(tǒng)
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詳細(xì)介紹
軟件含:服務(wù)器軟件、管理端控制軟件、用戶端軟件、大屏投影用戶端軟件,無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件功能
1,支持四路外部HDIM信號(hào)輸入
在會(huì)議使用過程中,需要使用外部筆記本時(shí),在管理端隨時(shí)導(dǎo)入筆記本信號(hào),讓與會(huì)者與筆記本同步顯示。 2,電腦一鍵開關(guān)機(jī)
在后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后,可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī),或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī),節(jié)省資源。使會(huì)議效果**。
3,軟件重啟和關(guān)閉
在會(huì)議使用過程中,可選擇在會(huì)議結(jié)束后,對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。
4,座位編排
在管理端座位編排界面,預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的IP地址(**支持256個(gè)IP),進(jìn)行編號(hào),輸入?yún)?huì)人員名字。可顯示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài),簽到時(shí)間,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
5,參會(huì)人員
在管理端參會(huì)人員界面,可對(duì)即將要進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員:姓名,單位,職務(wù)等進(jìn)行填寫。
6,議題管理
可在議題管理界面對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定,logo設(shè)置,會(huì)議議程,相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳,支持多種格式的文件,可增加、修改、刪除會(huì)議議題。
7,會(huì)議安排
可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題,編輯會(huì)議,可根據(jù)需要同時(shí)編輯多場(chǎng)會(huì)議,可增加、修改、刪除會(huì)議,設(shè)置會(huì)議簽到的時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議,一個(gè)會(huì)議內(nèi)可添加多個(gè)議題。
8,會(huì)議簽到
在會(huì)議安排界面,設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間,點(diǎn)擊開始按鈕,每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面,管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體等、簽到界面的布局等,會(huì)議端點(diǎn)擊簽到按鈕后,簽到結(jié)果會(huì)在管理端顯示出來。
9,會(huì)議表決
無紙化會(huì)議投票表決分為:記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì)以圖表的方式呈現(xiàn),記名投票會(huì)以表格方式記錄,同時(shí)可以保持在桌面。
10,信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流,也可以在公共信息內(nèi)交流,管理端有禁止或允許本會(huì)議功能的權(quán)限。
11,更換皮膚
在客戶端可以更換皮膚,本軟件有五套備用皮膚。
12,會(huì)議幫助
在客戶端及管理端均有會(huì)議幫助,在不了解本軟件的情況下,可以進(jìn)入電子版的WORD文檔進(jìn)行學(xué)習(xí)。
13,監(jiān)視器
通過后臺(tái)管理端,進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。每臺(tái)客戶端的界面都會(huì)顯示在后臺(tái)屏幕上。
14,允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會(huì)人員需要發(fā)言,點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕,管理端會(huì)出現(xiàn)提示,經(jīng)管理人員允許后,方可進(jìn)行發(fā)言,允許發(fā)言后,所有客戶端同步同屏到發(fā)言人的電腦畫面,客戶端可以隨時(shí)退出及返回同屏。
15,會(huì)議通知
可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等,通知內(nèi)容會(huì)以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì)議客戶端上。
16,強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺(tái),實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持**。可支持文件,視頻等同步播放。
17,會(huì)議保密
會(huì)議結(jié)束后,所有會(huì)議資料只要不刪除議題名稱可保存,下次可以繼續(xù)上次開會(huì)議程。
18,會(huì)議批注
可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存。
19,會(huì)議服務(wù)
參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù),可呼叫:礦泉水、添茶水、筆、紙、計(jì)算器等
20,演示模式
當(dāng)會(huì)議比較簡(jiǎn)單時(shí),可演示模式,客戶端電腦會(huì)自動(dòng)同屏到管理端(強(qiáng)制同屏,客戶端鍵鼠都不可以用,只能看內(nèi)容)。
21,會(huì)議模式
會(huì)議模式下有簡(jiǎn)易會(huì)議、正式簽到會(huì)議、正式會(huì)議,簡(jiǎn)易會(huì)議不需要編輯參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù),編輯好會(huì)議就可直接進(jìn)入會(huì)議;正式簽到會(huì)議需要編輯好參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù)等信息,在編輯會(huì)議的界面安排座位,開始會(huì)議之后,由客戶端簽到方可進(jìn)入會(huì)議;正式會(huì)議同樣需要編輯參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù)等信息,增加完成后不需要簽到便可進(jìn)行會(huì)議;
22,支持雙屏顯示
支持雙屏顯示,在正屏+背屏的雙屏升降一體機(jī)上,除了讓電腦顯示屏的正屏顯示外,背屏可以顯示軟件里直接編制的人員名字等;
23,實(shí)現(xiàn)與會(huì)者和與會(huì)者之間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)同屏,在會(huì)場(chǎng)需要的時(shí)候可以通過管理端**與會(huì)者之點(diǎn)對(duì)點(diǎn)同屏或參會(huì)者與大屏或投影點(diǎn)對(duì)點(diǎn)同屏
24,電子白板:支持個(gè)人使用與交互使用,支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫,支持白板存檔、載入,支持將白板內(nèi)容同步到投影儀或大屏。
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