所謂“一卡通管理系統(tǒng)”，就是在同一張卡上實(shí)現(xiàn)多種不同功能的智能管理。其核心內(nèi)容是利用卡片這種特定的物理媒介，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、采集、傳輸?shù)絽R總分析的信息資源管理的規(guī)范化和自動化。一卡通信息管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一套由卡片、器具和上位管理軟件所構(gòu)成的特殊信息管理系統(tǒng)。同時企業(yè)一卡通作為企業(yè)信息化管理的一部分和企業(yè)的ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)以及HR系統(tǒng)有著密不可分的聯(lián)系。一卡通管理系統(tǒng)**根本的需求是“信息共享、集中控制”。由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，比如社區(qū)一卡通、校園一卡通，企業(yè)一卡通，醫(yī)保一卡通，銀行一卡通，城市一卡通，親情一卡通，手機(jī)一卡通等。通過多種形式和渠道與顧客建立并保持良好溝通。

一卡通，就是在同一張卡上實(shí)現(xiàn)多種不同功能的智能管理系統(tǒng)。食堂一卡通系統(tǒng)率先在校園領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)就餐支付、金融服務(wù)管理、身份識別等功能。在傳統(tǒng)食堂場景中，采用一卡通消費(fèi)系統(tǒng)，在食堂消費(fèi)機(jī)上刷卡進(jìn)行支付結(jié)算，一度成為傳統(tǒng)食堂消費(fèi)的主流模式。

售退充值子系統(tǒng)負(fù)責(zé)將出廠的原始空白卡初始化成可以使用的IC卡；管理系統(tǒng)內(nèi)所有的發(fā)卡充值信息、消費(fèi)信息，對每張消費(fèi)卡進(jìn)行充值金額、當(dāng)日消費(fèi)和余額的清算，并完成系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)；根據(jù)消費(fèi)信息，得出相應(yīng)的IC卡消費(fèi)數(shù)據(jù)，并生成IC卡消費(fèi)數(shù)據(jù)報表。

IC卡食堂售飯收費(fèi)系統(tǒng)軟件簡化版是一款(感應(yīng)卡)收費(fèi)管理系統(tǒng)，為了適應(yīng)不同客戶需要，簡化掉了一些不常用的功能和表格，適合于對財務(wù)表格要求不高的客戶。用統(tǒng)一的感應(yīng)卡規(guī)范和通訊規(guī)范，可以擴(kuò)展做到一卡多用，節(jié)省投資。

消費(fèi)系統(tǒng)，是一種電子記帳消費(fèi)系統(tǒng)，本方案設(shè)計是以感應(yīng)式IC卡技術(shù)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)IC卡為載體，由管理系統(tǒng)、消費(fèi)機(jī)、充值機(jī)等組成。感應(yīng)式IC卡記錄著個人身份信息及個人帳戶預(yù)充值的金額，消費(fèi)時，在消費(fèi)機(jī)上鍵入需要扣款的金額，消費(fèi)人員手持一張合法的感應(yīng)式IC卡放入消費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū)，消費(fèi)機(jī)即從卡上扣除相應(yīng)的金額，并將交易數(shù)據(jù)記錄下來，上傳到系統(tǒng)，以便查詢、統(tǒng)計各種消費(fèi)報表。

感應(yīng)式IC卡消費(fèi)系統(tǒng)取代原始的現(xiàn)金交易、票據(jù)交易等方式，有以下的優(yōu)點(diǎn)

1.方便衛(wèi)生實(shí)用

系統(tǒng)使用感應(yīng)式IC卡，卡中記錄個人信息及金額，消費(fèi)時只需在消費(fèi)機(jī)前一晃即記錄下消費(fèi)情況，解決了飯票、飯卡不衛(wèi)生，不易保存的難題。

2.快捷的收費(fèi)操作

集體飯?zhí)糜貌蜁r間短，需要提高售飯的操作速度。IC卡收費(fèi)機(jī)可計算售飯金額，并自動從卡中扣除，節(jié)省找補(bǔ)時間，減少飯卡記錄，簡化售飯過程，提高效率。

3.靈活的收費(fèi)方式

系統(tǒng)有定值和不定值等消費(fèi)方式，當(dāng)飯?zhí)檬褂糜洿蔚南M(fèi)方式時即可使用定值消費(fèi)，按消費(fèi)金額收費(fèi)時使用不定值消費(fèi)。

4.完善的管理方法

系統(tǒng)詳細(xì)記錄每一次的消費(fèi)情況，方便管理人員查詢、統(tǒng)計個人、區(qū)域、餐別等的消費(fèi)情況。

5.個人利益安全

飯票或飯卡不能掛失，當(dāng)用戶丟失后利益得不到保障。如果使用IC卡，則當(dāng)用戶IC卡丟失后可及時掛失，掛失后該卡即不能消費(fèi)，保護(hù)用戶利益。還可設(shè)置每次或每天的**消費(fèi)限額，**限度地減低在掛。