相信很多企業(yè)管理者都有資產(chǎn)管理這些問題困擾，出現(xiàn)的種種如賬物不符、賬賬不符、賬物過多、盤點耗時、決策不便等管理瓶頸，影響著企業(yè)的日常運營發(fā)展和安全防控。

因此，越來越多的組織選擇使用各類資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對企業(yè)固定資產(chǎn)進行智能化、標準化管理。

我們的OA從企業(yè)實際管理需求出發(fā)，借力全程電子化的工作流，覆蓋了從資產(chǎn)采購申請、購買、入庫、領用、借用、維修、調(diào)撥、歸還、報廢的全過程，建立標準的管理規(guī)范和完善的管理制度。

我們的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能優(yōu)點

一、資產(chǎn)采購與預算管理，打通財務、采購系統(tǒng)

1)資產(chǎn)采購申請

我們將資產(chǎn)采購申請與企業(yè)編制的預算相關(guān)聯(lián)，智能控制采購成本，超出預算時流程自動彈出預警提示。

同時資產(chǎn)申請審批時可以查看同類資產(chǎn)庫存及閑置資產(chǎn)狀況，審查其資產(chǎn)購買的合理性，嚴格控制資產(chǎn)的購買行為，防范資產(chǎn)盲目采購。

資產(chǎn)管理、財務管理、采購管理系統(tǒng)相互集成統(tǒng)一，打通了資產(chǎn)管理上下游關(guān)系，讓資產(chǎn)管理形成體系。

2)資產(chǎn)入庫驗收

我們?yōu)槊抗P資產(chǎn)訂單生成訂單二維碼，供應商送貨時通過訂單二維碼，快速掃碼收貨，確認訂單數(shù)量、本次送貨數(shù)量。

能夠直接驗收的物品可直接通過掃碼方式，完成質(zhì)檢和驗收，明確合格與不合格數(shù)量。

物品通過掃碼完成入庫操作，明確訂單數(shù)量、到貨數(shù)量、實際驗收入庫數(shù)量。

資產(chǎn)驗收合格后，自動完成資產(chǎn)入庫，并根據(jù)資產(chǎn)情況，自動生成資產(chǎn)卡片：包含資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)型號、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)價值等信息。

若是低值易耗品類、備品備件類直接變更臺賬庫存數(shù)量。

 

二、資產(chǎn)信息管理，有序分類，查找方便

1)資產(chǎn)分類

資產(chǎn)的門類、分類編碼是資產(chǎn)編碼的組成部分，并且可設立地區(qū)編碼，適用于集團型組織。

將組織架構(gòu)和資產(chǎn)管理結(jié)合起來，讓資產(chǎn)分部、分組、分類管理，無論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司，每樣資產(chǎn)都有清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

 

2)資產(chǎn)電子名片

基于資產(chǎn)分類，我們結(jié)合客戶實際，可以通過制定上下統(tǒng)一適用的編碼規(guī)則，如：FW1001、FW1002。將無序的資產(chǎn)對應到有序的數(shù)字編號，管理方便還能實現(xiàn)快速查找。

借力強大的建模引擎，將“OA系統(tǒng)、條碼打印機、手機端”串聯(lián)起來，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標簽、盤點有序進行，實現(xiàn)了一個資產(chǎn)一個“電子名片”的高效管理狀態(tài)。

為了方便維護資產(chǎn)信息和外觀的美觀，我們實現(xiàn)了資產(chǎn)“條碼化”管理。和身份證功能類似，“條碼”就是資產(chǎn)身份證，掃一掃就能了解所有關(guān)于該資產(chǎn)的詳細信息，如出產(chǎn)商、編號、規(guī)格、所處部門等。

在OA端通過資產(chǎn)標簽打印功能選擇所需資產(chǎn)二維碼，通過專業(yè)的條碼打印機打印二維碼標簽，不僅黏貼美觀、方便，還能降低“臺賬和實物不符”的風險。

 

3)資產(chǎn)清單

資產(chǎn)入庫之后，自動歸檔至統(tǒng)一資產(chǎn)管理臺賬，資產(chǎn)狀態(tài)、信息隨時更新、查看。

4)資產(chǎn)地圖

通過開發(fā)地圖功能，快速查看資產(chǎn)所在位置，快速定位，確保公司資產(chǎn)的狀態(tài)。

 

三、資產(chǎn)全生命周期管理，動態(tài)化管控

1)領用

針對固定資產(chǎn)、設備等，領用申請流程完成后，可自動變更資產(chǎn)卡片中的相關(guān)信息、狀態(tài)。

針對辦公用品、低值易耗品等類型，領用申請后自動完成庫存中的扣減。

形成領用臺賬，對物資類型的資產(chǎn)，實現(xiàn)費用的分攤。

2)調(diào)撥

資產(chǎn)調(diào)撥會變更資產(chǎn)的歸屬部門與歸屬人。

對于集團化企業(yè)，資產(chǎn)跨公司的調(diào)撥，同時需要更新財務賬的資產(chǎn)信息，財務系統(tǒng)中的調(diào)出公司的該資產(chǎn)進行封存，同時調(diào)入公司的資產(chǎn)臺賬需要增加該資產(chǎn)，資產(chǎn)編碼保持不變。

實現(xiàn)實物賬與財務賬的信息同步。

3)變動

對于資產(chǎn)的信息、狀態(tài)、財務信息、組件等變動，可通過變動流程實現(xiàn)，并在資產(chǎn)卡片中形成變動記錄。

形成變動臺賬，方便資產(chǎn)管理人員查看資產(chǎn)變動情況。

4)租賃

實現(xiàn)包括租賃、抵押等資產(chǎn)經(jīng)營功能，如：房屋、設備設施、車輛、特種裝備的租入租出的信息化管理。

實現(xiàn)資產(chǎn)的租賃合同管理，實現(xiàn)租賃收付款管理及收付款核銷及通過預警管理實現(xiàn)收付款預警提醒。

在進行不動產(chǎn)租賃管理時，將租賃單位信息、時間及租金標準納入租賃單管理，讓財務、資產(chǎn)、合同等功能在一個平臺上實現(xiàn)。

 

四、資產(chǎn)維護管理，高效維修，靈活處置

1)資產(chǎn)維護報修管理

為了提高設備、資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)率，延長使用壽命，降低設備、資產(chǎn)管理的成本，不少組織采用了各種改善方法。

我閃通過設定設備維護保養(yǎng)計劃，實現(xiàn)設備的保養(yǎng)預警提醒;按照事先設定的提醒時間，自動通過流程、短信、郵件、移動端等方式進行提醒。

保養(yǎng)完成后，形成相關(guān)保養(yǎng)記錄，自動寫入相關(guān)設備卡片中。

針對需要維修的資產(chǎn)，我們提供了一套完整的內(nèi)部自修以及外包維修一體化管理解決方案。

2)設備點檢

為了提高組織設備點檢效率，**組織生產(chǎn)制造設備安全，我們通過實現(xiàn)**、定標、定期、定人、定法進行標準化的設備點檢。

通過打造移動端、PC端一體化的點檢平臺：移動端通過手機每天對現(xiàn)場使用特種設備點檢問題等進行實時上傳，PC端可對移動端上傳的問題進行查看統(tǒng)計、匯總、形成報表。

3)折舊管理

資產(chǎn)的殘值通過集成財務系統(tǒng)，將該資產(chǎn)的殘值、凈值等信息同步到資產(chǎn)卡片中。

4)處置管理

對于需要處置的資產(chǎn)，利用系統(tǒng)嚴格把關(guān)，通過資產(chǎn)處置的審批流程，對于沒有通過相關(guān)部門及**審批的，不得隨意處置。

對于已報廢的資產(chǎn)，變賣所得將進入資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)收益處理。

 

五、資產(chǎn)統(tǒng)計盤點，移動化、實時化

1)移動盤點

資產(chǎn)盤點工作人員通過移動端，掃描資產(chǎn)上的二維碼完成盤點操作，隨時標記盤點狀態(tài)。

2)資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表

根據(jù)錄入資產(chǎn)的信息，提供不同維度的分析報表，資產(chǎn)分布可視化，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

 

我們的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應用價值優(yōu)勢

我們的資產(chǎn)管理系統(tǒng)適用于大多數(shù)行業(yè)，對公司資產(chǎn)進行集中管理，并且統(tǒng)一全組織上下的資產(chǎn)管理規(guī)則和方法：

1、優(yōu)化資產(chǎn)管理工作：全盤掌控組織現(xiàn)有資產(chǎn)構(gòu)成情況和使用情況，加強對實物資產(chǎn)的日常管理，確保企業(yè)資產(chǎn)安全。

2、資產(chǎn)精細化管理：明確資產(chǎn)的占用情況，分類管理和規(guī)范化管理，明確資產(chǎn)使用和**程中的責權(quán)劃分，縮短資產(chǎn)占用周期，盤活資產(chǎn)存量，減少資產(chǎn)閑置浪費，提高資產(chǎn)設備使用效能。

3、資源平衡合理分配：在準確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎之上，合理調(diào)配實物資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)、及時處置閑置資產(chǎn)，提高實物資產(chǎn)使用效率。

4、資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控：通過資產(chǎn)分析體系平臺，建立資產(chǎn)健全狀況、資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)測、費用收支等分析指標體系。

5、資產(chǎn)成本控制：節(jié)約企業(yè)資產(chǎn)管理的庫存成本、使用成本、人員成本，加強對企業(yè)物資的消耗、購入管理，提高資產(chǎn)管理的投入產(chǎn)出率。

6、賬、卡、物相符：財務賬、實物賬、資產(chǎn)賬信息關(guān)聯(lián)、匹配，一個系統(tǒng)即可實現(xiàn)所有信息查詢。

 

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