衣食住行與我們的生活息息相關，在服裝行業里，高度注重個性化、季節性，市場多變、產品多樣、跨地域，而且涉及生產制造、渠道銷售等多條業務線，決定了管理的復雜性，要求對瞬息萬變的市場快速做出響應。

我們常常會遇到這些問題，如何打通采購、生產、銷售鏈條，快速適應市場?如何對渠道和門店進行全過程、全面的高效管理?如何協同財務和業務的運營，提高企業運營效率?關于這些我們OA系統為你提供了打通內外、全過程的管理平臺方案。

覆蓋產品研發、物料采購、銷售管理、門店管理、品牌管理、財務管理、人員管理等全過程、全方面，全面管控服裝行業從生產到銷售、從人員到產品的資源、數據等。打通各部門、各崗位、各套業務軟件以及組織內外部之間的信息壁壘。

①建立統一門戶，讓信息聚合在各門戶：

店鋪管理門戶：能夠及時了解各門店的運營情況，在門戶展示門店狀況，實時上報門店運營情況。

統一的數據窗口：銷售、采購、訂單、財務、人事、綜合報表一一上報、展現。

實時的產品展示窗口：行業資訊實時抓取，同步到門戶。

 

②全面融合各業務系統，內外協同提高效率：

以OA系統為基礎，通過與SAP、倉儲系統、零售運營系統、物流系統、CRM、營銷管理系統、電商管理系統、HR系統等集成，OA系統能夠單點登錄，實現與其他系統的交互、關聯能力，構建業務統一管理平臺。

通過與企業微信集成，將供應商、經銷商、渠道商、客戶等外部用戶加入到服裝企業內部協作中，時時互聯、快速簽約、自主查詢、全面消除溝通屏障。

 

OA系統服裝行業一體化辦公解決方案

一、產品設計、研發管理

規范化項目管理：

為了推動產品研發、設計全過程標準化管理，我們通過建立完整的項目管理體系，讓各部門能夠在一個平臺上進行溝通，管理層快速獲取項目進度，推動項目高效推進。

通過流程發起新項目，填入項目、計劃等基本信息，審批通過后自動歸入項目臺賬，項目進度清晰可查。

產品資料標準化儲存，樣衣管理、樣品制作標準化，實現整個研發體系的標準化。

 

服裝設計流程：

樣衣管理：我們結合服裝行業特色，為服裝企業搭建了如樣品設計申請、試制申請、鑒定申請等流程。

樣品試制申請流程：為了讓業務部門與技術部門快速實現信息、資源共享，可通過流程進行溝通：由業務部門根據市場調研，開具新產品版單，技術部接收，版房執行，并且通過項目管理模塊進行任務追蹤。

 

可以實現對樣品進行數據化管理，所有樣品的產品資料、圖片、工藝單、主輔料單耗表、工序、工價統一進行存放，有利于提高技術管理水平。

通過統一的數據存放，可以對樣品數據進行快速查找，如想查詢某一客戶的某一樣品數據，可以獲取所有跟這個樣品有關的各輪打樣數據。

系統提供各種打樣的統計報表，并提供客戶各季節的打樣數據統計。

 

二、服裝面料采購管理

在服裝企業，每天都有從各地發送過來的訂單，需要緊密的跨地區協作。我們通過強大的流程功能，貫穿企業內部供應鏈，快速響應訂單需求，進行面料采購、面料入庫等管理。

供應商管理：

服裝企業的采購需求大，需要溝通的供應商數量多，若是采用郵件、群聊等方式，信息容易錯亂、溝通效率不高。

現在，我們打通企業微信，為企業提供內外協同的采購需求對接窗口：

供應商無縫加入到企業采購體系中，借助企業集成在公眾號、小程序中的應用，快速注冊、投標、對接訂單。

服裝企業采購人員通過微信公眾號發布采購信息，與供應商快速對接訂單、在線簽合同，發貨信息隨時跟蹤，驗貨及對賬平臺內外信息全程透明化，降低采購各環節成本，提高采購效率。

 

三、經銷商管理

我們通過流程引擎、門戶引擎、集成引擎、建模引擎把ERP、SAP等業務核心系統與OA對接，為服裝企業構建一體化的業務管理系統。

通過搭建經銷商門戶，經銷商可在線實時跟蹤、處理訂單，查詢訂單信息;通過電子化流程，實現訂單發貨、執行、售后全過程跟蹤。

并且通過臺賬功能，對庫存情況和消費者反饋數據進行匯總，有效提高經銷商管理效率。

 

四、門店管理

門店的擴張是服裝連鎖企業的盈利核心。從市場版圖上報、跟進、選址、報店、簽約/立項、圖紙設計、裝修進度、開店前準備、正式開業、新店總結到重裝/閉店，每一個環節都需要嚴格控制成本，提高執行效率，從而降低風險、實現盈利。

我們根據服裝行業特性，借助強大的流程管控和集成能力，通過將門店開業、管理、閉店的過程制度化，任務化，實現門店管理流程化、規范化管控。

 

開店管理：

服裝連鎖企業通過市場版圖上報流程登記門店基本信息，并寫入門店基本信息庫。

對門店新開店管理中的不同的任務類型，維護好所有任務細項、工作周期、安全周期、完成標準、責任部門等信息。

店鋪新建流程審批通過之后自動生成門店基礎信息卡片。所有計劃開店的門店信息可以根據區域維度進行查詢。

管理層通過我們OA中的門戶可實時掌握開店動態，包括開店各個階段信息，實時展現開店進度。

 

移動巡店：

服裝連鎖企業如何快速掌握不同區域的門店情況，提升品牌形象和店面運營效率，有效管理門店工作人員?

我們OA通過和服裝連鎖企業已有的第三方門店管理系統集成，打造了覆蓋整個店鋪巡檢過程全周期的移動巡店管理系統。

可在移動端“新建”巡店計劃，快速檢索頁面選擇店面、勾選檢查大類、填寫巡店說明，生成新的巡店計劃。

巡店過程中根據檢查項，隨時上傳圖片、填寫意見、提交問題，有效地縮短企業巡視周期，有效提高了企業管理效率。

店鋪數據上報：

實現與分銷系統的集成，從分銷系統中采集數據，在OA中進行流轉審批，對特許經營門店的銷售情況進行反饋。

 

五、快速獲客

現在，無論是線上的銷售人員、還是線下門店管理人員，都可以將自己的微信二維碼嵌入公司的“微信公眾號”、“**”或者“線下活動展板、廣告冊”等各類渠道。

客戶用微信掃一掃就能和該銷售服務人員的企業微信號建立聯系，隨時進行溝通、共享**快訊、解決售后等問題，提高銷售服務效率。

 

六、報表管理

我們通過與報表系統集成，形成了多維度的圖文報表，包括銷售數據、調查數據、人事數據等。

統一服務中心，內部財務規范化管理

對于服裝連鎖企業來說，分公司、子公司數量多、分布廣，下屬每家分公司都需要設置財務部門進行分部財務的日常賬務處理，財務人員工作量大。

因此不少企業進行財務轉型，推廣財務共享服務中心，將人員、業務集中和規范化處理。

**先，我們協助企業建立了店鋪審批矩陣維護，通過維護店鋪對應審批人員，便于流程表單帶出審批人員信息，提高審批自動化效率。

通過財務費用事前申請，發票智能OCR識別，占用預算智能計算，以及財務報銷/付款審核，憑證自動生成，提高整體報銷效率。

實現內外部收款一體化。實現外部收款人收款賬戶、開戶行、賬戶信息維護，便于相關流程自動帶出和進行選擇關聯。

 

我們已經服務了眾多服裝行業客戶，幫助實現門店高效管理、內部規范管理，讓越來越多服裝行業客戶在資源、人員、信息全面協同的基礎上，體驗**便捷、全程電子化的辦公環境。

泛微華南業務運營中心成立于2003年，泛微華南業務運營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發展，提供兩小時服務圈承諾，是一家專門從事OA管理軟件銷售和實施服務以及二次開發，渠道業務為一體的軟件廠商。



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