在這個信息電子化時代，你公司還在用紙質合同嗎?長遠發展真的適合嗎?隨著公司業務規模的不斷擴大，合同數量也在不斷增加。作為大型企業，合同本身就有很多的程序和類型。在日常簽約和管理中，如何使合同文本規范、風險可控、又安全、隨時掌控到進度?

紙質合同不僅存在很多問題，而且影響企業的整體運營。因此，基于我們的協同辦公自動化系統，構建了全過程電子合同管理系統。合同管理的應用特點：通過建立統一的合同管理門戶，集中展示合同信息，形成**合同處理中心。

1、合同范本統一管理

為了提高合同起草的效率和規范性，企業有很多合同，希望有固定的模板。

現在通過我們的OA合同管理系統起草合同，不用擔心合同格式、內容是否規范。不同類型的合同模板已錄入系統備用，直接選擇“套用范本”即可快速創建合同內容。

同時，對于沒有模板的合同，可以通過啟動“范本申請流程”快速創建新的合同模板，便于在全公司通用。您還可以在系統中快速更改模板。可以快速查看模板信息的狀態。

2、合同風險管理

為了實時掌握合同進展中的風險，法務可以在合同審核中，能夠針對預判的風險，創建風險并且發起預警。

并對風險等級進行分類，以便相關人員快速查看合同中的風險情況，提前進行處理，避免損失。

3、合同相對方管理

通過建立對方信息庫，對對方信息進行統一規范的管理，可以隨時查詢。

并且通過與企查查等第三方網站的整合，可以實時查詢合作伙伴的數據，隨時掌握合作伙伴的信用信息，不管是客戶還是供應商履約情況、誠信度都有記錄，從而為合同的簽定保駕護航。

4、合同電子簽署

如何簽約蓋章一直是合同電子化管理的**一個環節。現在，合同管理平臺無縫集成電子簽名軟件，提供安全、合法有效的電子合同簽署服務，使合同能夠電子化簽署。

通過在合同流程中設置相應的蓋章和蓋章環節，集團各類合同和協議都建立了上報流程，授權一經批準即可簽署，節省了大量的時間、快遞和人工成本。

如果對方不接受電子合同，為了**打印的安全性和合同的有效性，我們會通過防偽打印的方式將文件發送給對方蓋章。

我們與電子簽約平臺集成，除了讓每個電子章帶有專屬印記方便識別以外，還能為合同設置防偽頁碼，防止打印后的紙質合同被人為抽頁漏頁，確保電子文件與紙質文件**。

5、合同權限管理

企業合同文本具有一定的保密性，若是有員工沒有合同查詢權限，則需要發起借閱流程，經過審批通過之后才能查看。

同時查看記錄形成合同查看借閱臺賬，借閱人、借閱時間、借閱內容一清二楚，方便存痕留檔。

6、案件訴訟管理

合同存在法律糾紛時，可在系統創建案件訴訟卡片，能夠實時處理及跟蹤查詢合同執行過程中產生的案件糾紛。

7、合同臺賬管理

合同流程結束之后，合同信息數據自動匯總至臺賬。臺賬中能夠快速打開合同卡片，各類數據清晰展現，大大提高了合同查詢、管理效率。

8、合同報表管理

我們OA強大的報表功能協助，可為不同的用戶提供可視化、自定義的合同數據分析。

合同系統中產生的各類數據統計并生成數據報表，直觀清晰地查看合同及案件情況，快速獲取決策分析數據支持。

泛微華南業務運營中心成立于2003年，泛微華南業務運營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發展，提供兩小時服務圈承諾，是一家專門從事OA管理軟件銷售和實施服務以及二次開發，渠道業務為一體的軟件廠商。



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