對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)這樣的活動(dòng)，宣傳是重點(diǎn)。然而企業(yè)在發(fā)布會(huì)一類活動(dòng)的策劃過程中，從場(chǎng)地、主持、禮儀、嘉賓邀請(qǐng)到禮品等等都安排得井井有條，費(fèi)用預(yù)算幾十萬(wàn)，卻往往忽略了幾千到幾萬(wàn)元的媒體傳播費(fèi)用，這真是得不償失。上海鼬趣根據(jù)多年的企業(yè)新聞營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出在發(fā)布會(huì)傳播過程中關(guān)于邀請(qǐng)媒體的若干要點(diǎn)，可供借鑒。

關(guān)于媒體篩選 從電視媒體、平面媒體到網(wǎng)絡(luò)媒體、新媒體，各類媒體林林總總成千上萬(wàn)，對(duì)于預(yù)算固定的活動(dòng)主辦方來(lái)說(shuō)，選取怎樣的媒體才能實(shí)現(xiàn)傳播效果**化呢？這就需要結(jié)合傳播主題、傳播策略來(lái)考慮。根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)、主辦方想要傳播的受眾類型和預(yù)計(jì)傳播效果，我們可以確定媒體的類型、行業(yè)、地域、傳播范圍等因素，從而選擇合適的媒體進(jìn)行邀約。 關(guān)于邀請(qǐng)函 在確認(rèn)好媒體后需要向媒體發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函的內(nèi)容包括：活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)以及活動(dòng)亮點(diǎn)。其中，活動(dòng)亮點(diǎn)也是宣傳亮點(diǎn)。 在邀請(qǐng)函的簽到時(shí)間上，一般要比活動(dòng)正式開始時(shí)間提前半小時(shí)為宜。邀請(qǐng)人可能會(huì)考慮增大提前量會(huì)讓媒體到場(chǎng)時(shí)有充分的準(zhǔn)備時(shí)間，例如將簽到時(shí)間定得比活動(dòng)時(shí)間提前一小時(shí)。實(shí)際上此種方式并不妥當(dāng)。因?yàn)槊襟w記者日程一般比較滿，對(duì)接新聞信息源較多，讓記者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做無(wú)謂的等待，不利于媒體關(guān)系的維護(hù)。 關(guān)于通稿 對(duì)于以營(yíng)銷為目的的新聞報(bào)道，主辦方**能夠提供媒體通稿。因?yàn)樽约簩懙耐ǜ蹇梢匀娴卣故緜鞑ヒc(diǎn)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，媒體記者只需根據(jù)自家平臺(tái)的調(diào)性、特點(diǎn)對(duì)通稿進(jìn)行調(diào)整潤(rùn)色就能發(fā)稿，縮短了撰稿發(fā)稿時(shí)間。另外，對(duì)于不到場(chǎng)的媒體，可以直接根據(jù)通稿來(lái)發(fā)布文章，從而在降低媒體成本的基礎(chǔ)上增大傳播范圍。 關(guān)于車馬費(fèi) 媒體的車馬費(fèi)是新聞營(yíng)銷活動(dòng)多年來(lái)約定俗成的慣例。這也直接關(guān)系到媒體關(guān)系的維護(hù)。為了實(shí)現(xiàn)好的傳播效果，同時(shí)也為了長(zhǎng)期合作，活動(dòng)主辦方一定要備好車馬費(fèi)。 做好以上幾點(diǎn)，普通企業(yè)就能夠在有限的預(yù)算和限定的時(shí)間段內(nèi)，請(qǐng)到合適的媒體發(fā)稿報(bào)道，從而實(shí)現(xiàn)傳播效果的**化。當(dāng)然，如果想要取得更高質(zhì)量的效果，還需要請(qǐng)像上海鼬趣這樣專業(yè)的公關(guān)公司來(lái)配合！