領事認證，是指根據進口國要求，申請單位將本企業在對外經濟貿易活動中的有關文件或單據（證）經貿促會證明/認證后還需遞交該國駐華使領館進行認證的活動。

領事認證既是外交領事職能又是國際貿易慣例，是一項時間緊、環節多、政策性都較強的業務工作。近年來，隨著我國對外經濟貿易的發展，領事認證業務量逐年遞增。歡迎廣大外貿公司，出口企業和外商投資企業隨時前來垂詢和辦-理。

 

領事認證的辦-理程序

申請與審核

我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦-理領事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

 

墨西哥使館認證加簽篇：

自上月中旬以來，部分企業反映墨西哥使館認證辦-理效率嚴重下降，且認證好的文件上只有印章，沒有簽證官簽名，給客戶使用時帶來困惑與不便。經詢問，使館答復：墨西哥使館即日起使用數字簽名以取代傳統簽名，領事認證貼花下方的數行數字即是他們的新版簽名。使館方面同時表示，因更換數字簽名的緣故，近期該國的領事認證業務辦-理周期將會延長。預計需要一個月甚至一個半月以上。請廣大企業掌握好時間并耐心等待。