隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證是企業出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦-理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

 

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領事認證，而不辦-理外國駐華使領館的領事認證?

絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，而不辦-理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，不辦-理外國駐華使領館的領事認證。

 

辦-理使領館認證需提供的資料如下：

1．提交《領事認證申辦表》（1）和《領事認證申辦表》（2）各一份正本；

2．提交需經貿促會認證的全套資料（所有的使館認證必須先經貿促會認證）；

3．提交需認證的文件及其復印件二份。

4、個別有特殊規定的使領館按其特殊規定辦-理；

 

辦-理流程：遞交材料—審核—認證—送往外交部或其他外交機構—送交領使館—領證.

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