送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續(xù)，而不是辦-理領事認證。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理領事認證？

送往外國使用的，文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業(yè)務，同時該領館轄區(qū)包括為您文書辦-理領事認證的地方外辦所在的省（市、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館，并且開展領事認證業(yè)務，其領區(qū)（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事認證后，再送往意駐上海總領館辦-理領事認證，無需送外交部領事司和意駐華使館辦-理領事認證。

改革開放前，我企業(yè)和公民出國很少，辦-理領事認證業(yè)務也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施，我企業(yè)和公民不斷走出國門，赴境外進行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時，除了要辦-理護*照和簽證，有時還需要根據(jù)有關(guān)國家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書的領事認證。領事認證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經(jīng)常遇到。比如說，當您到國外工作時，常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書；當您把子女送到國外學習、進修時，時常會辦-理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學位公證等涉外公證/書；當您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動，常需根據(jù)對方國家的要求，提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證/書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時，為確保您的合法權(quán)益，需由我駐外使領館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認，等等。這時，領事認證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作，更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。

俄羅斯使館出臺新規(guī):

近日，俄羅斯駐上海總領館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。

俄羅斯上海領館認證要求如下：

1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領館辦-理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。

5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。