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什么時(shí)候需要辦-理使館加簽？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證/書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽。
流程1：
客戶(hù)咨詢(xún)我們，我們初步審核客戶(hù)資料,可根據(jù)客戶(hù)要求與客戶(hù)簽訂代辦協(xié)議，我司會(huì)給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶(hù)準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門(mén)取件，請(qǐng)電話預(yù)約，客戶(hù)郵寄資料請(qǐng)盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國(guó)上門(mén)取件
流程2：
收到客戶(hù)資料后，我們二審客戶(hù)資料，如無(wú)問(wèn)題，錄入電腦后馬上提交至官/方機(jī)構(gòu)及使館辦-理認(rèn)證事宜，官/方機(jī)構(gòu)及使館審核無(wú)問(wèn)題后，等待時(shí)間出證（這里需要重點(diǎn)說(shuō)明的是出證時(shí)間問(wèn)題：由于使館認(rèn)證牽涉到國(guó)與國(guó)之間的事務(wù)處理，根據(jù)國(guó)際慣例，使館規(guī)定的時(shí)間沒(méi)有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦-理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時(shí)間日期里出證，我們能**的是收到客戶(hù)資料，時(shí)間里直接提交到官/方機(jī)構(gòu)辦-理，省去客戶(hù)資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶(hù)，請(qǐng)盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦-理使館認(rèn)證）。
流程3
使館認(rèn)證出后，我們會(huì)在時(shí)間內(nèi)，將認(rèn)證出文件掃描給客戶(hù)，客戶(hù)憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。
流程4
客戶(hù)付款給我們，我們開(kāi)收據(jù)，并將資料快遞給客戶(hù).
領(lǐng)事認(rèn)證與我們工作生活中的很多活動(dòng)都息息相關(guān)。但是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，其實(shí)已經(jīng)生動(dòng)地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。試想一下，如果國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)沒(méi)有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證，那么這本文書(shū)在國(guó)外使用時(shí)，國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)危M(jìn)而可能拒絕接受這本文書(shū)，這樣就會(huì)給文書(shū)持有人在國(guó)外的工作和生活帶來(lái)極大的不便。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證**主要的意義就在于使國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)，使之在國(guó)外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申**而遞交的材料必須先經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證。
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