（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。

商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義：近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”！

巴基斯坦使館涉及金額的商業文件不予認證。

印度尼西亞使館在辦-理藥品、**器械、**、化妝品類的文件時，需提供生產許*可*證、銷售證/書、GMP證/書、營業執照、授權書、產品承認說明。

送科威特使館的產地證及Invoice的領事認證需提交白色產地證；送敘利亞駐北京使館的領事認證的產地證及Invoice上須加打“貨物不靠以色列港口”的文字說明。

辦-理泰國領事認證的涉外商業文件需附有泰語譯文。

巴基斯坦上海領館新要求:

如果企業認證文件內未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請在提交的認證目的函說明里提及一下 。

肯尼亞使館要求提供中英文的“使用目的說明”

肯尼亞使館通告，即日起，凡送該使館認證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”，需用中英文詳細寫明公司辦-理文件用途，并加蓋公章。請廣大企業遵照執行。