答：根據司法部有關規定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領事認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領事認證的涉外公證/書和商業文書，不同的文書使用國駐華使領館在審核時有不同的要求。外交部領事司會及時將所掌握的外國使領館的新要求通報有關文書出證主管機*關，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關要求。因此，當事人在向有關機構申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便相關機構準確出。

問：什么是涉外商業單據認證？

答：涉外商業單據認證是指直接在涉外商業單據上加蓋貿促會單據認證章。

問：涉外商業單據認證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業單據認證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業單據認證申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認證單據的正本及復印件，以及真實、有效的佐證材料。

商業INV的認證一般需要：出口報關預錄單原件或報關單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復印件。

裝箱單、重量單的認證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復印件。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。

當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事認證工作，以免誤時誤事。

已經使（領）館認證的文件，可否修改？

已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

為什么要辦-理使館認證（領事館認證）？

在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦-理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

委托協議白俄羅斯領事認證需要提供哪些材料