領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者認證機*關的**一個簽字(簽章)或印章屬實的活動。許多人需要到國外使用國內有關機構出具的文書，卻不知道要辦-理領事認證，結果往往是無功而返。舉個學生出國留學的例子。根據國際慣例，一般情況下，出國留學前，需要申請留學簽證。為此，申請人要提供包括出生、無犯罪記錄、學歷、學位、成績單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去使館申請簽證，往往會被使館以有關材料未經領事認證為由而拒簽。這時候，就需要為這些材料辦-理領事認證了。
下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使館要求產地證、Invoice必須一起認證：
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯酋、利比亞
下列使館要求認證產地證需提供Invoice復印件作為參考：
伊朗、秘魯、利比亞
下列使館要求商業單據需做成商業證明書再送交使館認證：
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利
下列使館要求另需填寫特殊表格格式:
埃塞俄比亞
科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）
意大利
您的文書擬送香港特區使用如何辦-理確認手續?
送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續，而不是辦-理領事認證。這一點請您一定要記住。
您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦-理領事認證？
送往外國使用的，文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業務，同時該領館轄區包括為您文書辦-理領事認證的地方外辦所在的省（市、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。
舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館，并且開展領事認證業務，其領區（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事認證后，再送往意駐上海總領館辦-理領事認證，無需送外交部領事司和意駐華使館辦-理領事認證。
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