絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國(guó)文書(shū)。如涉外文書(shū)只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理文書(shū)使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會(huì)導(dǎo)致被文書(shū)使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書(shū)需辦-理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書(shū)使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書(shū)辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

是否可以只辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

不可以。**先，外國(guó)駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國(guó)駐華使領(lǐng)館沒(méi)有我國(guó)內(nèi)公證或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)真?zhèn)危裕嫱馕臅?shū)必須先經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

什么是大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）？

大使館認(rèn)證，簡(jiǎn)稱領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認(rèn)證”。是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。

什么時(shí)候需要辦-理使館加簽？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證/書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽。

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