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所以，領(lǐng)事認(rèn)證看似平凡而實(shí)則重要，是中國(guó)外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國(guó)家名義對(duì)外進(jìn)行文書(shū)推介和確認(rèn)的活動(dòng)，是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證很重要也很必要，只有先辦妥了領(lǐng)事認(rèn)證，您才能在國(guó)外順利的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。
俄羅斯使館出臺(tái)新規(guī):
近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類(lèi)文件，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請(qǐng)。對(duì)此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認(rèn)，沒(méi)有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：
1、領(lǐng)館對(duì)認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦-理。
2、授權(quán)書(shū)須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷(xiāo)合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）。
5、國(guó)外證/書(shū)（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證，任何形式都不可認(rèn)證。
隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書(shū)往來(lái)，中國(guó)與國(guó)外文書(shū)真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國(guó)家之間的文書(shū)推介活動(dòng)，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書(shū)和商業(yè)文書(shū)環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書(shū)接受?chē)?guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書(shū)。可以說(shuō)領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國(guó)駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書(shū)才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅?shū)具有同等法律效力，才能在使用國(guó)被接受。
隨著中國(guó)改革開(kāi)放的深入發(fā)展和與外國(guó)經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)和公民走出國(guó)門(mén)，人員交往日趨頻繁，出國(guó)探親、訪友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增，外國(guó)來(lái)華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來(lái)活動(dòng)的數(shù)量也大幅攀升，領(lǐng)事認(rèn)證的概念隨之深入人心，國(guó)內(nèi)外領(lǐng)事認(rèn)證量與日俱增，僅去年國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證量已突破80萬(wàn)份，國(guó)外領(lǐng)事認(rèn)證量達(dá)到35萬(wàn)份。在維護(hù)中國(guó)公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨(dú)特的作用。
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