---- 1、注意加蓋正確的印章或辦-理相應的證明書。

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦-理相應的公正書、證明書。

----2、注意辦-理使領館認證所需的時間。

不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規定，例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

----3、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：Invoice、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。

----4、注意有些國家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦-理認證時需同時認證兩張Invoice。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續費，Invoice和產地證需4份復印件等。

----5、注意使領館認證的費用。

幾乎所有的國家都對使領館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據Invoice金額按一定比例收費。

辦-理大使館認證和領事認證的目的是使一國出具的公證/書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

“領事認證”越來越多地被一些國家用作限制貨物進口的非關稅貿易壁壘措施。為突破國外非關稅貿易壁壘，我司為廣大出口企業便捷辦-理領事認證，免去煩鎖中轉流程，一手操作；幫助出口企業辦-理“領事認證”，使貨物順利出口。為大家帶來快速，方便，簡潔，貼心的服務。

俄羅斯使館出臺新規:

近日，俄羅斯駐上海總領館出臺了一項新的規定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業在送辦文件時務必注意。

俄羅斯上海領館認證要求如下：

1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業只做英文件，只可送上海領館辦-理。

2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。

3、商業Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。

5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

改革開放前，我企業和公民出國很少，辦-理領事認證業務也極有限。隨著我改革開放的發展和“走出去”戰略的實施，我企業和公民不斷走出國門，赴境外進行經貿、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時，除了要辦-理護*照和簽證，有時還需要根據有關國家的要求辦-理相關涉外公證文書的領事認證。領事認證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經常遇到。比如說，當您到國外工作時，常常需要向對方國家的有關部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書；當您把子女送到國外學習、進修時，時常會辦-理親屬關系公證、家庭收入證明公證或學歷公證、學位公證等涉外公證/書；當您的企業要在境外開展經貿活動，常需根據對方國家的要求，提供合同公證、法人授權書公證、招投標公證、商業票據等經濟類涉外公證/書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時，為確保您的合法權益，需由我駐外使領館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認，等等。這時，領事認證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作，更好地開展好各項經貿活動。