1、通過領事認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字真實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結匯的一個必經程序和出口貿易的一個重要環節，通過領事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國域外發生法律效力，并被進口國有關機構（如海關、銀行等）所承認和接受。

3、通過領事認證可以使進口國的駐華使（領）館對我國與其貿易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策（例加禁止或限制進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

領事認證的作用:

（一）、通過領事認證證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實。

（二）、通過領事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受。

（三）、通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

領事認證看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進行確認的活動，但是，領事認證對于當事人來講，卻事關重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學生來說吧，出國留學很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領事認證就起到了積極的推動作用。除了留學外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動，這些活動往往都涉及到辦-理領事認證。

領事認證相關注意事項

1. 由于辦-理領事認證的時間相對較長，有需求的企業一定要盡量提早前來辦-理，以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。