送往外國使用的，文書使用國在我國設有使館且開展使館蓋章業務，同時該使館轄區包括為您文書辦-理使館蓋章的地方外辦所在的省（市、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總使館，并且開展使館蓋章業務，其領區（即該使館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理使館蓋章后，再送往意駐上海總使館辦-理使館蓋章，無需送外交部認證司和意駐華使館辦-理使館蓋章。

您的哪些文書需在外交部認證司辦-理使館蓋章？

　　送往國外使用的，在地方外辦蓋章范圍之外的，涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會及其有關分會、中國伊斯蘭協會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。

使館蓋章的申辦手續一般是企業提交的商業單據和文件經貿促會或其它公證機構蓋章后再由外交部認證司蓋章處蓋章，**再送相應的駐華使（領）館蓋章。