根據(jù)我國《公證法》的有關規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關外文譯文。普通公證/書不能申辦使館簽章，也不能送往國外使用。

涉外公證/書必須辦-理使館簽章嗎?

　　一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應按有關規(guī)定辦-理使館簽章。

　　目前，加拿大、日本等少數(shù)國家對我國文書免除使館簽章。美國、法國等國免除我國部分種類文書的使館簽章。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理使館簽章的，則應按其要求辦-理使館簽章。

(一)注意加蓋正確的印章

需要簽章的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館簽章所需的時間。

不同的國家對辦-理使館簽章的時間有不同的規(guī)定。阿根廷使館規(guī)定使館簽章的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理使館簽章時要注意各使館對簽章時限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的簽章要同時辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起簽章。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時簽章4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起簽章等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。　

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