由公證處出具的商事類公證/書可以向貿促會申請代理領事館加簽，其他民事類公證/書不予受理。

已送交使（領）館的文件可否撤銷加簽申請？

文件須更改請及時和貿促會聯系，并提交撤單申請，已進入使（領）館的文件不可以撤銷。

因領事館加簽的時間一般較長，為了不影響國外客人**，盡快安排資料作。在加簽問題上拿不準主意時，要多與客人溝通，因為客人比我們更熟悉他們本國的規定。

涉外商業單據加簽，是指貿促會依據有關規定、辦法和要求對外貿公司、出口企業和外商投資企業根據進口國要求將本企業在對外經濟貿易等活動中用于通關結匯的有關單據（證）或有關保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構出具的單據（證）送經貿促會進行加簽并確認其印章屬實等的活動。