隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。使館認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說使館認證是企業出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部認證司的認證手續外，同時還要辦-理外國駐華使館的認證手續。有了使館認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

 

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的使館認證，而不辦-理外國駐華使館的使館認證?

　　絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或使館機構認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的使館認證，而不辦-理文書使用國駐華使館的使館認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的使館認證，不辦-理外國駐華使館的使館認證。

 

哪些使館要求另需填寫特殊表格格式（可向我們索取）？

埃塞爾比亞、、科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）、意大利。

 

個別使館有何特殊要求？

巴基斯坦 使館涉及金額的商業文件不予認證；

哥倫比亞 使館要求授權書必須和營業執照一起認證；

科威特 使館要求Invoice必須與產地證及白色產地證一起認證，藍色產地證必須與白色產地證一起認證；

阿根廷 Invoice類文件與其他類文件應分別填表送辦；

沙特 產地證、Invoice類文件與其他類文件分別填表送辦。

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