可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國領(lǐng)事的認證的文件都需經(jīng)中國外交部認證司認證，外交部認證司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部認證司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部認證司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)事認證形式的說明：

目前認證完成的文件，領(lǐng)事簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦-理領(lǐng)事認證所需的時間。

不同的國家對辦-理領(lǐng)事認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷領(lǐng)事規(guī)定領(lǐng)事認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國領(lǐng)事往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理領(lǐng)事認證時要注意各領(lǐng)事對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。　

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