答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事雙認(rèn)證，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領(lǐng)事雙認(rèn)證的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華領(lǐng)事在審核時有不同的要求。外交部認(rèn)證司會及時將所掌握的外國領(lǐng)事的新要求通報有關(guān)文書出證主管機*關(guān)，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機構(gòu)申請出具文書時，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會單據(jù)雙認(rèn)證章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需雙認(rèn)證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的雙認(rèn)證一般需要：出口報關(guān)預(yù)錄單原件或報關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的雙認(rèn)證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

申請代辦領(lǐng)事雙認(rèn)證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的雙認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、雙認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會雙認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會雙認(rèn)證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代辦申請領(lǐng)事雙認(rèn)證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往領(lǐng)事"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需雙認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上領(lǐng)事，每個領(lǐng)事寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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