1、通過大使館加簽證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實，從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)，通過大使館加簽，可以使被加簽的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機構(gòu)（如、銀行等）所承認(rèn)和接受。

3、通過大使館加簽可以使進(jìn)口國的駐華使（領(lǐng)）館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國實行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或進(jìn)口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

大使館加簽的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)加簽后再由外交部認(rèn)證司加簽處加簽，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館加簽。

對外貿(mào)易單據(jù)加簽的加簽機構(gòu)；

對外貿(mào)易單據(jù)加簽,是指中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會/中國國際商會按照《中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會章程》職能，依據(jù)國際慣例以及國外有關(guān)當(dāng)局和客戶的要求, 應(yīng)國內(nèi)出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險公司、船公司等機構(gòu)出具的單據(jù)進(jìn)行加簽。