可通過以下幾種方式查詢驗證簽章出的文件信息：

1、一般各個國家簽章出的印章有自己特定國家的標志，可將簽章出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國大使館的簽章的文件都需經中國外交部認證司簽章，外交部認證司對每一份文件都有**簽章編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部簽章出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的簽章編號，后3位數為提交簽章文件同一批次在此簽章號的文件數。通過外交部認證司簽章進展查詢電話可查詢文件的簽章狀態，外交部認證司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位簽章號按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

關于上海墨西哥大使館簽章形式的說明：

目前簽章完成的文件，大使館簽證官現采取數字簽字形式，不簽名，大使館簽章貼花下方的幾行數字字符就是他們的數字簽名。

辦-理大使館簽章需要注意哪些要求和事項？

---- 1、注意加蓋正確的印章或辦-理相應的證明書。

需要簽章的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦-理相應的公正書、證明書。

----2、注意辦-理大使館簽章所需的時間。

不同的國家對辦-理大使館簽章的時間有不同的規定，例如阿根廷、沙特大使館規定大使館簽章的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國大使館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業在申請辦-理大使館簽章時要注意各大使館對簽章時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

----3、注意有些國家要求一些貿易單證的簽章要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產地證一起簽章。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時簽章4種單證：Invoice、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起簽章等。

----4、注意有些國家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦-理簽章時需同時簽章兩張Invoice。利比亞要求單獨簽章產地證時須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續費，Invoice和產地證需4份復印件等。

----5、注意大使館簽章的費用。

幾乎所有的國家都對大使館簽章收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到簽章費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據Invoice金額按一定比例收費。