在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使館認證，才能在進口國辦-理通關結匯手續。使館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

為什么要辦-理使館認證？ 使館認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦使館認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官/方機構認證，證明有關文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官/方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

使館和使館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業文件，駐北京使館、上海使館、香港使館都可以一樣做認證的，不同的是北京是使館，其它地方的是使館拉，有些國家在北京只有使館，在其它地方沒有使館的，由于北京使館的**，所以出口企業商業文件很多都是在北京認證的。

所以，大家常見的詞：使館認證、使館認證、使館認證，大家可以簡單的理解為同一表面意思。