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使館蓋章的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層蓋章，才可以發(fā)生域外法律效力。
（一）、公證、蓋章環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。
（二）、外交部蓋章環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、使館機構(gòu)辦-理使館蓋章，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的**性。
（三）、使館蓋章環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交使館機構(gòu)，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
使館蓋章的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、使館蓋章三個蓋章過程，所需時間、要求和費用按照各個使、使館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
使館和使館所蓋章出的文件在該國家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件，駐北京使館、上海使館、香港使館都可以一樣做蓋章的，不同的是北京是使館，其它地方的是使館拉，有些國家在北京只有使館，在其它地方?jīng)]有使館的，由于北京使館的**，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京蓋章的。
所以，大家常見的詞：使館蓋章、使館蓋章、使館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思。
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