絕大多數(shù)國家的主管機構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事館機構(gòu)認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館認證，而不辦-理文書使用國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館認證，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館認證，不辦-理外國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館認證。

是否可以只辦-理外國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館認證，而不辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事館認證?

　　不可以。**先，外國駐華領(lǐng)事館或領(lǐng)事館只能確認中國外交部認證司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華領(lǐng)事館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)危裕嫱馕臅仨毾冉?jīng)我國外交部認證司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事館認證，而后外國駐華領(lǐng)事館再確認我國外交部認證司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦-理領(lǐng)事館認證所需的時間。

不同的國家對辦-理領(lǐng)事館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷領(lǐng)事館規(guī)定領(lǐng)事館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國領(lǐng)事館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理領(lǐng)事館認證時要注意各領(lǐng)事館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。　

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