1.制單時(shí)需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

2.要合理安排認(rèn)證時(shí)間，各國駐華領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)間較長。

3.遞交完整的認(rèn)證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書、GMP證/書、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

領(lǐng)事、領(lǐng)事認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會(huì)和公證處的印章。

B:將帶有國際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認(rèn)證司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部認(rèn)證司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至領(lǐng)事認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部認(rèn)證司認(rèn)證出后，送去各國領(lǐng)事或者領(lǐng)事認(rèn)證，由各國領(lǐng)事認(rèn)證外交部認(rèn)證司的印章及簽字。（到此為之稱為領(lǐng)事雙認(rèn)證）

D:領(lǐng)事認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用

1.一般情況下，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算。對(duì)于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦-理費(fèi)用。

2.已送進(jìn)領(lǐng)事進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請(qǐng)單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請(qǐng)，貿(mào)促會(huì)可以幫助及時(shí)追回，但其已發(fā)生的費(fèi)用，申請(qǐng)單位必須承擔(dān)。

3.由于各個(gè)國家領(lǐng)事的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整，所以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。