對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領館簽章的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行簽章。對擬辦-理的領館簽章，屬于貿促會簽章范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以簽章，然后送外交部認證司簽章。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。

　　 在領館簽章中，由我國外交部認證司對單據文件行簽章是外國駐華領館簽章的先決條件。作為領館簽章的前提和必經的程序，我國外交部認證司的簽章是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領館簽章的單據文件在外國駐華領館簽章前，必須先由我國外交部認證司簽章，而不得直接交領館簽章。

外交部認證司辦妥簽章后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華領館辦-理領館簽章。

外交部認證司和領館簽章

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事簽章的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行簽章。對擬辦-理的領館簽章，屬于貿促會簽章范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以簽章，然后送外交部認證司簽章。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。　

辦-理領館簽章需提供的資料如下：

1．提交《領館簽章申辦表》（1）和《領館簽章申辦表》（2）各一份正本；

2．提交需經貿促會簽章的全套資料（所有的領館簽章必須先經貿促會簽章）；

3．提交需簽章的文件及其復印件二份。

4、個別有特殊規定的領館按其特殊規定辦-理；