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認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(jù)(如L/C等)。
所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。
所謂使館認證，是指由外國駐華使（領(lǐng)）館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認證，確認和證明單據(jù)文件上的**一個簽字、印章屬實。在國際貿(mào)易中，對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機構(gòu)的涉外文件由外交、使館機構(gòu)加以認證，這已成為一種普遍的做法。通過使館認證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實，從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關(guān)機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。
對于企業(yè)來說，使館認證更是極其重要。中國是進出口貿(mào)易大國，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產(chǎn)地證明辦-理使館認證而無法卸貨**，從而產(chǎn)生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào)，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業(yè)一般會被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過使館認證的。所以，在商業(yè)活動中，及時地辦-理使館認證至關(guān)重要，有時，甚至關(guān)乎一個企業(yè)的生死存亡。
所以，使館認證看似平凡而實則重要，是中國外交或使館機構(gòu)以國家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦-理使館認證很重要也很必要，只有先辦妥了使館認證，您才能在國外順利的開展各項活動。
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