在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華大使館簽章，才能在進口國辦-理通關結匯手續。大使館簽章不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過簽章的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

為什么要辦-理大使館簽章？ 大使館簽章的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦大使館簽章直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官/方機構簽章，證明有關文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官/方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

大使館簽章的作用:

（一）、通過大使館簽章證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實。

（二）、通過大使館簽章，可以使被簽章的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、、銀行等）所承認和接受。

（三）、通過大使館簽章可以使進口國的駐華大使館對我國與其貿易進行統計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或進口、反傾銷等）。而且通過大使館簽章可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于大使館簽章費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相進口的目的。同時，通過大使館簽章收取簽章費用，也可以增加大使館的收入。