不同的國家對辦-理大使館加簽的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請大使館加簽時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請大使館加簽時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需加簽一式兩份；且有時大使館公布的加簽時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

在香港大使館加簽一般是3個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。北京大使館加簽的一般是在7-30個工作日，視國家而定，委內瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國的時間較長，但一般都是三周左右。

大使館加簽（Embassy certification）：是指外交、大使館機構或法律授權機構通過確認公文書上**終簽署人身份及其簽字和印章屬實來證明文書可靠性的活動。辦-理大使館加簽的目的是使一國出具的公證/書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。大使館加簽主要包括民事加簽和商業加簽，民事加簽，如出生、學歷、收入證明等；商業加簽，如產地證明、形式InvioceOICE、提單、保險單等。

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