客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及大使館辦-理認證事宜，官/方機構及大使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于大使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，大使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理大使館認證）。

流程3

大使館認證出后，我們會在時間內，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.

大使館認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子，其實已經生動地體現出大使館認證的作用。試想一下，如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華大使館認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關機構必然難以辨別其真偽，進而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理大使館認證**主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書，使之在國外產生相應的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申**而遞交的材料必須先經過大使館認證。

華南地區分香港大使館認證和北京大使館認證，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海大使館認證。目前可以在香港大使館認證的大使館有：埃及，沙特，阿聯酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。