提交需蓋章的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需蓋章的份數(shù)。

蓋章文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

 

所有單證蓋章須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

 

所謂使館蓋章，是指由外國駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以蓋章，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的**一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、使館機(jī)構(gòu)加以蓋章，這已成為一種普遍的做法。通過使館蓋章證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。

 

使館蓋章（Embassy certification）：是指外交、使館機(jī)構(gòu)或法律授權(quán)機(jī)構(gòu)通過確認(rèn)公文書上**終簽署人身份及其簽字和印章屬實(shí)來證明文書可靠性的活動(dòng)。辦-理使館蓋章的目的是使一國出具的公證/書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。使館蓋章主要包括民事蓋章和商業(yè)蓋章，民事蓋章，如出生、學(xué)歷、收入證明等；商業(yè)蓋章，如產(chǎn)地證明、形式InvioceOICE、提單、保險(xiǎn)單等。