大使館簽章是指一國外交、大使館機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者簽章機*關的**一個簽字(簽章)或印章屬實的活動。許多人需要到國外使用國內有關機構出具的文書，卻不知道要辦-理大使館簽章，結果往往是無功而返。舉個學生出國留學的例子。根據國際慣例，一般情況下，出國留學前，需要申請留學簽證。為此，申請人要提供包括出生、無犯罪記錄、學歷、學位、成績單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去大使館申請簽證，往往會被大使館以有關材料未經大使館簽章為由而拒簽。這時候，就需要為這些材料辦-理大使館簽章了。
下列大使館要求提供英文的“使用目的說明”：
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列大使館要求產地證、Invoice必須一起簽章：
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯酋、利比亞
下列大使館要求簽章產地證需提供Invoice復印件作為參考：
伊朗、秘魯、利比亞
下列大使館要求商業單據需做成商業證明書再送交大使館簽章：
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利
下列大使館要求另需填寫特殊表格格式:
埃塞俄比亞
科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由大使館翻譯，收20元翻譯費）
意大利
簽章的對外貿易單據種類；
企業提交簽章的外貿單據應屬于單據簽章業務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。通常需要貿促會簽章的對外貿易單據如下:
1.商業INV(企業須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯, 并向貿促會出具保函)
2.裝箱單
3.提單
4.船公司證明
5.運費Invoice
6.保險公司出具的商業保險單據
7.清真屠宰證明
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