步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核簽章，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由使館司簽章對商會和公證處的印章及簽字進行簽章，在簽章的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館簽章的話，到此步驟就簽章結束的話，稱為外交部單簽章，部分國家部分文件辦-理外交部單簽章即可使用）

步

文件由外交部認證司簽章出后，送去各國使館或者使館簽章，由各國使館簽章外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙簽章）

第4步使館簽章結束后，再按上列順序逆向轉遞。至簽章客戶。

簽章的文件種類:

通常簽章的資料有：商業Invioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

概述 :簡稱使館簽章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱 “外交簽章。是指一國外交、使館機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者簽章機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。

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