步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核蓋章，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由使館司蓋章對商會和公證處的印章及簽字進行蓋章，在蓋章的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館蓋章的話，到此步驟就蓋章結束的話，稱為外交部單蓋章，部分國家部分文件辦-理外交部單蓋章即可使用）

步

文件由外交部認證司蓋章出后，送去各國使館或者使館蓋章，由各國使館蓋章外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙蓋章）

第4步使館蓋章結束后，再按上列順序逆向轉遞。至蓋章客戶。

蓋章的文件種類:

通常蓋章的資料有：商業Invioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

辦-理使館蓋章的小貼士

　　貼士一：

　　不光是公證/書要辦-理使館蓋章，商業文書也要辦-理使館蓋章，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦-理使館蓋章后，才能在國外正常使用。

　　貼士二：

　　申辦使館蓋章分三步走：步要辦好各種材料的公證/書或商業文書，步要拿著辦好的文書申辦外交部的使館蓋章，第三步送至駐華使館的使館蓋章，缺一不可。

貼士三：

　　企業出口所涉及的文件哪些需辦-理使館蓋章要根據文書接受國的要求，有的國家這次不需要，下次也許需要。企業一定要弄清楚對方國家是否要求辦-理使館蓋章，要辦哪些文書的使館蓋章。

　　貼士四：

　　出口國家不同，蓋章規定不同。各國對所蓋章的文書均有自己的規定，企業在辦-理公證/書或其他商業證明書之前要弄清楚規定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431

　　貼士五：

　　申辦使館蓋章要提前準備，盡早申請，因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦-理使館蓋章，且沒有加急業務。時間就是金錢，企業一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的使館蓋章。

　　**，祝愿所有出口企業都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業自身發展創造更多機遇。

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