申請單位應按照相關規定補送文件，以**終補齊文件送交貿促會的日期為準。

如何向貿促總會申請催辦相關領館的領館認證？

**先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦-理催件。

對外貿易單據認證作用；

在國際貿易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業單據的轉移來實現的。為確保這些商業單據的真實性，實現交易的安全，順利實現貨物通關結匯, 根據國際慣例和進口國的相關規定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業單據加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

對擬送國外使用的文書辦-理領館認證是否有時效規定？

　　答：部分種類的公證/書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證/書有效期一般為６個月。如公證/書本身已過時效，領館認證自然也就沒有意義了。另外，一些國家駐華領館在受理領館認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規定，當事人應根據需要及時對文書辦-理領館認證，辦-理后要盡快使用。

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