隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事館加簽作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領(lǐng)事館加簽是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部認證司的加簽手續(xù)外，同時還要辦-理外國駐華領(lǐng)事館的加簽手續(xù)。有了領(lǐng)事館加簽這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟唤邮堋?

 

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事館加簽，而不辦-理外國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽?

　　絕大多數(shù)國家的主管機構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事館機構(gòu)加簽的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館加簽，而不辦-理文書使用國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙加簽。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單加簽的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館加簽，不辦-理外國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽。

 

俄羅斯領(lǐng)事館出臺新規(guī):

近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)事館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司加簽的合同或協(xié)議類文件，領(lǐng)事館不再受理相關(guān)加簽申請。對此，俄領(lǐng)事館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認，沒有再做領(lǐng)事館加簽的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。

俄羅斯上海領(lǐng)事館加簽要求如下：

1、領(lǐng)事館對加簽文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)事館辦-理。

2、授權(quán)書須有簽字、加簽及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)事館不予加簽。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。

5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)事館不予加簽，任何形式都不可加簽。