對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事蓋章的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行蓋章。對擬辦-理的使館蓋章，屬于貿促會蓋章范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以蓋章，然后送外交部認證司蓋章。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。　

外國駐華使館為其本國公民出具的公證文書是否須中方使館蓋章？

　　答：外國駐華使館或駐內地及港澳使館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內地和港澳地區使用，無須辦-理中方使館蓋章。

辦-理流程：遞交材料——審核——蓋章——送往外交部或其他外交機構——送交使館——領證