提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

哪些領事要求另需填寫特殊表格格式（可向我們索取）？

埃塞爾比亞、、科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由領事翻譯，收20元翻譯費）、意大利。

個別領事有何特殊要求？

巴基斯坦 領事涉及金額的商業文件不予認證；

哥倫比亞 領事要求授權書必須和營業執照一起認證；

科威特 領事要求Invoice必須與產地證及白色產地證一起認證，藍色產地證必須與白色產地證一起認證；

阿根廷 Invoice類文件與其他類文件應分別填表送辦；

沙特 產地證、Invoice類文件與其他類文件分別填表送辦。