步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核加簽，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由大使館司加簽對商會和公證處的印章及簽字進行加簽，在加簽的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至大使館加簽的話，到此步驟就加簽結束的話，稱為外交部單加簽，部分國家部分文件辦-理外交部單加簽即可使用）

步

文件由外交部認證司加簽出后，送去各國大使館或者大使館加簽，由各國大使館加簽外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為大使館雙加簽）

第4步大使館加簽結束后，再按上列順序逆向轉遞。至加簽客戶。

加簽的文件種類:

通常加簽的資料有：商業Invioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

加簽的對外貿易單據種類；

企業提交加簽的外貿單據應屬于單據加簽業務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。通常需要貿促會加簽的對外貿易單據如下:

1.商業INV(企業須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯, 并向貿促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業保險單據

7.清真屠宰證明