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領館認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。
（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構或相應機構根據(jù)當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。
（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領館機構辦-理領館認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的**性。
（三）、領館認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領館機構，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關鍵環(huán)節(jié)。
領館認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，因此，企業(yè)應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
隨著出口主體多元化，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿(mào)易磨擦，限度地降低風險，根據(jù)有關規(guī)定和要求，將價格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認證。
涉外商業(yè)單據(jù) 主要包括：
1、商業(yè)INV（限于L/C結匯且Invoice中不含任何“承諾性、性”條款）；
2、重量單；
3、裝箱單；
4、提單；
5、各類運輸證明（如船證明等）；
6、保險單；
7、其他用于結匯的單據(jù)或票據(jù)；
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